Vous êtes buraliste ou allez rejoindre la profession… 

Si vous voulez développer votre chiffre d’affaires, proposer de nouveaux produits et services, attirer de nouveaux clients et les fidéliser,

Si vous sentez que votre point de vente a besoin d’un «rajeunissement », d’une «rénovation partielle» ou bien «d’une rénovation complète»,

Si vous avez entendu parler du fonds de transformation, d’aides pour les travaux, d’un audit à réaliser…

Alors une transformation de votre point de vente s’impose !

Ce nouveau projet vous tient à cœur… Mais vous ne savez pas par quoi commencer.

Bonne nouvelle : vous êtes au bon endroit pour réaliser votre projet.

Nous allons vous présenter le fonds de transformation, les différentes étapes dont la réalisation de l’audit préalable du point de vente.

Prêt à démarrer votre transformation ?

Le fonds de transformation est une aide financière mise en place pour vous aider à moderniser votre point de vente.

C’est l’opportunité d’avoir un magasin plus attractif avec un nouvel agencement.

Vous proposez de nouveaux produits et complétez vos services.

Grâce à la transformation, vous attirez et fidélisez de nouveaux clients…

Et surtout vous augmentez vos ventes et votre chiffre d’affaires !

Foire aux questions

A quoi sert le fonds de transformation ?

Le fonds de transformation a pour objectif de rendre votre point de vente plus performant sur le plan commercial :

– En améliorant l’esthétique extérieure et intérieure 

– En optimisant le parcours client 

– En proposant de nouveaux produits 

– En ajoutant de nouveaux services 

– En rénovant et modernisant votre outil de travail

Quel est le montant de l’aide à la transformation ?

Vous pouvez bénéficier d‘un remboursement de 30% du montant HT des travaux réalisés jusqu’à un plafond d’aide de 33 000 €. Si vous bénéficiez du complément de remise (chiffre d’affaires tabac inférieur à 400 000 €), le remboursement sera porté à 50% du montant HT des travaux.

Quels sont les critères d’éligibilité ?

Pour être éligible, il vous faut changer au minimum 2 éléments à l’extérieur et 2 éléments à l’intérieur du point de vente. 

Quels sont les éléments extérieurs ?

– La carotte sans la mention « tabac »

– Le store banne

– Les éléments de signalétique extérieure : enseignes multi-services, panneaux commerciaux, bandeaux défilants lumineux, totems, écrans digitaux, vitrophanies…

– Les éléments de la devanture : portes, fenêtres, vitrines, peinture, éclairage, pergolas

– Le ravalement de façade

– La terrasse

Quels sont les éléments intérieurs ?

– L’ensemble des éléments mobilier présentant les produits : caissons, îlots, gondoles, présentoirs, tables, chaises, vitrines, comptoirs, présentoirs, étagères

– Les équipements de type réfrigérateur, congélateur, distributeur de produits, matériel de cuisine ou de cuisson

– Les éléments et accessoires de signalétique intérieure : panneaux, pictogrammes, stickers, totems, cadre d’affichages

– Les outils digitaux : bornes, applications mobiles, sites marchands du point de vente, tablettes, solutions wifi, solutions logicielles, système d’encaissement déporté ou d’analyse des flux clientèle, systèmes d’affichage dynamique, étiquettes connectées et outils de géolocalisation.

– L’éclairage

Quels sont les autres éléments financés ?

– Les travaux : sols, murs, plafonds, électricité, menuiserie, sanitaires pour la clientèle

– Les services et conseils : études marketing, conseils d’aménagement, conceptions d’architecte, de designer ou de merchandising

– Les outils de gestion pour les terminaux d’encaissement (uniquement à l’achat)

– Les éléments de confort et d’accueil : climatisation, chauffage, écrans, matériel de sonorisation, diffuseurs d’odeurs, sas d’entrée, collecteurs de mégots ou de fioles e-liquides…

– Le mobilier qui concerne la vente de tabac ou d’articles fumeurs : linéaires, tiroirs, étagères, présentoirs, cave à cigares…

– Le matériel pour aménager un espace dédié à une activité de type « service colis » 

Les prestations de services et de main d’œuvre sont financées.

L’audit est le point de départ de votre projet de transformation. Nous réalisons pour vous une analyse à 360° de votre magasin pour vous aider à prendre un vrai recul sur votre activité.

Notre objectif : vous donner les clés pour réussir votre transformation.

L’audit se déroule en plusieurs phases.

Prêt à les découvrir ? 

L’audit du point de vente 

Au cours de cette phase d’échanges, nous découvrons votre point de vente et l’analysons en détail.

Nous échangeons sur votre parcours, votre quotidien, votre équipe. Nous notons vos besoins et vos attentes et vous nous faites part de vos motivations.

Nous vous questionnons sur votre activité : qui sont vont clients ? Que leur proposez-vous ? Avez-vous des services ? Comment communiquez-vous ?

Les réponses à ces questions nous permettront de vous proposer des solutions pour développer votre chiffre d’affaires.

Nous nous mettons également dans la peau d’un client. Avec un « œil neuf », nous analysons l’extérieur et l’intérieur de votre point de vente et nous faisons part de nos recommandations.

L’objectif est d’identifier les forces et les faiblesses de votre commerce.

L’audit de la zone de chalandise

Cette phase est nécessaire pour conforter votre positionnement commercial. 

C’est un travail de recherche et d’analyse qui porte sur l’étendue de votre zone de chalandise. Que vous soyez dans un centre-ville ou en milieu rural, nous examinons le territoire à travers différents indicateurs.

Ces indicateurs peuvent être socio-démographiques, commerciaux ou de polarités : comment évolue la population locale ? Quel est le pouvoir d’achat des habitants ? Quelle est l’offre commerciale de votre quartier ? Qui sont vos concurrents ? Quels sont les équipements à proximité ? Sont-ils fréquentés ? 

Cette analyse permet de détecter les opportunités de développement commercial. 

La feuille de route 

C’est la synthèse des 2 parties précédentes.

Nous vous transmettons nos préconisations détaillées par ordre de priorité. 

C’est ce qui vous permettra de transformer votre point de vente en un vrai commerce de proximité multi-services.

Une fois l’audit terminé, nous vous remettons un rapport complet présentant nos conclusions. 

Il vous donnera un état des lieux objectif de la situation de votre commerce. C’est lui qui définira les grands axes de votre projet de transformation. 

 « Et comment ça se passe après l’audit ? »

Après avoir réalisé votre audit, il vous faut suivre différentes étapes.

Recherches de devis, dossier à monter, travaux, demande d’aide, perception de l’aide, document financier…

1 – Vous demandez les devis auprès de prestataires 

Une fois l’audit réalisé, l’étape suivante consiste à collecter les devis pour chaque dépense éligible auprès des entreprises de votre choix qui interviendront dans votre projet de transformation (main d’oeuvre comprise).

Cette étape est importante : vous devez récupérer des devis qui doivent concerner obligatoirement 2 éléments extérieurs et 2 éléments intérieurs pour être éligible au fonds de transformation. Un devis par dépense, prestation, service. 

2 – Vous montez le dossier de demande d’aide

Vous complétez un formulaire de demande d’aide sur la base des devis collectés. Les devis doivent avoir moins de 6 mois et doivent être postérieurs à la date de restitution de l’audit.

Vous devez joindre plusieurs documents : les devis (datant de moins de 6 mois et postérieurs à la date de restitution de l’audit), dernier bilan et compte de résultat, photographies datées du commerce, RIB professionnel, rapport d’audit,  facture de l’audit, attestation sur l’honneur précisant que vos opérations n’ont pas débuté lors du dépot de la demande (case à cocher sur le formulaire)…

La plateforme du fonds de transformation répond à vos questions et vous accompagne dans le montage et la relecture de votre dossier. N’hésitez pas à les contacter.

Après relecture de votre dossier, vous pourrez envoyer votre dossier complet auprès des douanes de Boissy-Saint-Léger. 

3 – Vous recevez la décision d’attribution

Après instruction du dossier, vous recevez par courrier en lettre recommandée la décision d’attribution. Elle  vous permet de vérifier que l’enveloppe n’est pas consommée. Elle vous indique le montant théorique auquel vous pouvez prétendre (pour rappel, le montant de l’aide concerne 30 à 50% du montant des devis HT et est plafonné à 33000€). La décision est valable un an. 

4 – Vous démarrez vos travaux

Vous pouvez démarrer votre projet de transformation et faire vos travaux.

5 – Vous montez le dossier de demande de paiement

Une fois vos travaux réalisés, vous complétez le formulaire de demande de paiement sur la base de vos factures.

Les factures définitives doivent être datées, acquittées, signées et tamponnées avec le mode de paiement indiqué. Elles doivent être postérieures à la date de décision d’attribution de l’aide. 

Il vous faudra également fournir d’autres documents : photos datées du commerce après travaux,  attestations d’assurance mentionnant les aménagements remboursés en cas de sinistre, attestation sur l’honneur indiquant que vous n’avez pas perçu d’autres aides sur les matériels/prestations/services (case à cocher sur le formulaire)…

Votre dossier doit être complet lorsqu’il sera envoyé aux douanes de Boissy-Saint-Léger. Il ne pourra pas être complété une fois qu’il aura été instruit et éligible. N’oubliez pas de factures et conservez bien vos 2 éléments déclencheurs à l’extérieur et vos 2 éléments déclencheurs à l’intérieur !

La plateforme du fonds de transformation est à votre disposition pour relire et vérifier votre dossier. 

6 – Vous percevez l’aide à la transformation

L’aide vous sera versée en une seule fois par les douanes par virement.

Les aides complémentaires

D’autres aides peuvent être demandées en complément pour les matériels/prestations/services qui ne rentrent pas dans le champ de l’aide à la transformation : aide à la presse, aide à la sécurité, aides locales… 

Le Point Virgule – Ardres (62)
Le Café de l’Union – Baincthun (62)
Le Starter – Muncq Nieurlet (62)
L’Escale – Habarcq (62)
Le Chantilly – Labourse (62)
La Bodega – Cambrai (62)
Le Bo Bar – Busigny (62)
Chez Jean Bart – Saint Pol sur mer (62)
Maison Lejeune – Montcavrel (62)
Le Bon Cap – Camiers (62)
Le Verre à Bien – Fauquembergues (62)
L’Espérance – Bourbourg (62)
Le Tabac du Rendez-Vous – Paris (75)
SNC FHM – Montigny le Bretonneux (78)
Le Caprice – Ham (80)
Le Brazza – Toulon (83)
Le Scamba – Chavagnes en Paillers (85)
Le Rallye – Clichy la Garenne (92)
Le Tabac des Fauvettes – Neuilly sur Marne (93)
La Fontaine – Arnouville (95)
Le Roxane Café – Eaubonne (95)
Le Saint Nicolas – Le Plessis Bouchard (95)